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河北省慈善總會機構設置 

本會的最高權力機構是會員代表大會,理事會是會員代表大會的執行機構,秘書處是總會的日常工作機構。秘書處下設四個部:辦公室、財務部、項目部、宣傳部(《河北慈善》雜志編輯部),各部設副主任1名。

辦公室崗位職責
(一) 辦會。協調各部門辦理常務理事會、理事會、會員代表大會等會議。材料撰寫、會場布置、會議通知、會議組織等各項籌備工作和組織工作。
(二)負責總會內設機構各項規章制度的制定與監督執行,組織各部門加強規范化建設。
(三)接待工作。
(四)報刊文件訂閱和收發工作。
(五)辦公物品的采購和維修工作。
(六)負責水電暖維修、安全等工作。
(七)衛生保潔和檢查工作。
(八)車輛管理和派遣工作。
(九)職工的休假和請銷假管理工作。
(十)組織各部門起草年度工作計劃和年度工作總結。
(十一)辦理會員入會和退會手續。
(十二)組織各部門編寫大事記。
(十三)完成領導交辦的有關事項。
辦公室聯系電話:0311-87036630
財務部會計崗位職責
(一)按照會計電算化要求,設置會計賬簿,進行會計核算、編制會計報表。
(二)依據會計檔案管理的有關規定對會計憑證、會計賬簿、會計報表及一切與資金有關的捐贈意向書、捐贈款項使用協議等資料,進行立卷、歸檔、保管。
(三)負責組織起草資金收支預算、執行情況。
(四)負責編制每月工資表,依據《河北省慈善總會財務管理辦法》經領導審批后,交給出納發放。
(五)業務報銷,依據《河北省慈善總會財務管理辦法》對經費使用部門填寫的報銷單據進行審核,并經領導審批后辦理。
(六)社會善款支出,依據《河北省慈善總會財務管理辦法》,經領導審批后辦理。
(七)負責對會議費、業務招待費和辦公用品采購結算。
(八)負責對財務票據進行保管和使用登記等管理。
(九)負責對總會的財務章進行保管和使用登記。
(十)負責總會固定資產的財務記賬。
(十一)負責接受財政、審計等部門實施的財務審計和監督,并年初組織會計師事務所機構對上一年度財務進行審計,起草年度財務報告。
(十二)負責與財政、稅務、審計、中華慈善總會財務部等部門協調聯絡。
(十三)完成領導交辦的其他工作。
財務部出納崗位職責:
(一)認真執行國家財經法規、現金管理制度和《銀行結算制度》,辦理現金收付
(二)根據已審核簽字的記帳憑證辦理現金、銀行存款的收付結算業務。
(三)職工外出借款無論金額多少,都須主管領導簽字,據借支單借款。
(四)負責登記銀行存款日記賬和現金日記賬,做到逐筆登記,日清月結,確保賬實相符。
(五)每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規定程序保管現金,保證庫存現金及有價證券安全。
(六)每月及時與銀行對賬,出現未達賬項應查明原因,并做好銀行余額調節表,由主管會計審核,報財務負責人審閱。
(七)負責現金、支票、法人印章和有價證券的保管,不得簽發空白支票,不坐支現金,支票領用時,經辦人需在存根聯簽名。
(八)根據會計提供的工資表,發放職工工資
(九)完成領導交辦的其他工作。
財務部電話:0311-87882123
項目部崗位職責
(一)在全省范圍內組織各種形式的募捐活動,籌募慈善資金。
(二)協助政府開展救災賑濟工作,接收、分配、調撥境內外通過本會捐贈的賑災款物。
(三)負責總會項目工作的立項、管理和執行工作。
(四)負責本會組織開展的助困、助學、助醫、助老、助孤、助殘和支持公益項目的實施。
(五)負責中華慈善總會委托和下達的慈善項目的實施。
(六)負責支援外省市的公益、救助項目的實施。
(七)負責起草、制定協議書、實施方案、資金使用報告等項目文件。
(八)負責重點項目實施效果的評估。
(九)負責已經執行項目的檔案整理。
(十)配合宣傳部做好項目的宣傳報道。
項目部聯系電話:0311-87883123、87889917
宣傳部、(《河北慈善》雜志編輯部)崗位職責
(一)組織慈善宣傳,進行慈善理論發展戰略研究。負責對總會大型慈善募捐活動、救助活動及義工公益活動宣傳素材的攝影、攝像、整理保存。
(二)負責做好對宣傳部起草的各項計劃、總結、簡報等書面材料收集、分類、歸檔等工作。
(三)負責策劃各類慈善文化、通訊員培訓活動安排。
(四)開辟新的宣傳方式和陣地,加大宣傳報道的力度。
(五)負責與各市慈善會通訊員聯絡工作,對內對外的宣傳工作。
(六)負責《河北慈善》雜志的采集、編輯、排版、校對、郵寄等工作。
(七)負責河北省慈善總會網站信息更新等工作。
(八)負責總會制發文件(紙質版、電子版)的收集、整理、查閱保管。
(九)完成領導臨時交辦的其他工作。
宣傳部聯系電話:0311-87036639

捐款詳情

  • 11-24

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  • 08-30

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    愛心人士

項目部電話:0311-87883123 ??? 辦公室電話:0311-87036630 ??? 財務部電話:0311-87882123 ??? 宣傳部電話:0311-87036639

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